knowen подходит для хранения документации коммерческих компаний.
Можно создать свой приватный проект, пригласить в него сотрудников. 
Для приватного проекта нужно создать потомка  MyTrees, после чего вы можете пригласить туда людей по e-mail.

За счет  knowen Ваша документация будет удобно структурирована. Вы сможете легко находить интересующую Вас информацию. Каждый сотрудник сможет изменять документы в случае нахождения ошибок. Если с правкой не согласятся остальные, можно прокомментировать ее, тем самым одобрив либо не согласившись с ней. 

Для обсуждения содержимого можно использовать комментирование документа. knowen позволяет отслеживать все изменения и статистику. Всем пользователям начисляется рейтинг, из которого можно извлечь информацию об активности сотрудника. Пример документации компании вы можете посмотреть [здесь](http://knowen.org/nodes/262#1-262)